Es el documento público o escritura que contiene las regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control de la persona jurídica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan la organización y funcionamiento del edificio o conjunto.

Requisitos
– Certificado de Libertad y tradición vigente.
– Representación Legal de los comparecientes: Certificado(s) de Existencia y
Representación Legal y Acta(s) en donde se autoriza al Gerente para la negociación si éste tiene limitaciones para actuar; Poder(es) General y Vigencia o Poder Especial, en caso de que se esta actuando a través de apoderado; (Si se trata de empresas extranjeras, los mismos documentos pero debidamente apostillados), cédula o pasaporte si es extranjero.
– Proyecto de división o cuadro de áreas
– Planos arquitectónicos y de propiedad horizontal aprobados por la curaduría en tamaño normal y en tamaño oficio
– Memoria descriptiva que podrá estar contenida dentro del reglamento
– Licencia de construcción
– Certificación del Arquitecto o Ingeniero indicando que el texto del
Reglamento de Propiedad Horizontal concuerda con los planos aprobados por la curaduría.
– Nota-Validación de licencia- Repositorio-Instrucción 7 del 12 marzo/8-Curador publicar todas las licencias y modificaciones, etc., expedidos desde el 13 de julio de 2017 será verificada su autenticidad constatando directamente en el link del Curador Urbano.
Trámite
– Radicar los documentos mencionados en la Notaría 39 en la calle 119 No. 14-26 ó a través del correo electrónico: jtramites.notaria39@gmail.com.
– Una vez radicados los documentos le responderán informándole el nombre del abogado y digitador asignado para su trámite, quien se comunicará con usted fijando cita para la firma de la escritura.
– El día de la cita debe traer su documento de identidad, leer el borrador de la
escritura e informar al funcionario los errores encontrados para que sean
corregidos previamente a la toma de su firma, momento en que cancelará (con
cualquier medio de pago) los emolumentos por concepto de derechos notariales, previamente liquidados.
– Los gastos por concepto de derechos notariales y retención en la fuente (si es el caso), puede cancelarlos de la siguiente forma: a) en la Notaría al momento de la firma de la escritura, utilizando cualquier medio de pago; ó b) previamente, por consignación o transferencia electrónica a: BANCO BBVA CUENTA DE AHORROS 019088426 a nombre de MIGUEL ARTURO LINERO DE CAMBIL, C.C. 8´743.239 ó ingresando a la página de la notaria www.notaria39.com link pagos en línea. Posteriormente, enviar consignación escaneada indicando el número del radicado o turno al correo: leydicarolinac@gmail.com ó lcamacho@notaria39.com, dirigido a LEIDY CAMACHO ( tel 4842470 ext 111)

– Los gastos por concepto de beneficencia y registro:
– Una vez salgan las copias de la escritura, ésta será enviada por internet para que la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA liquide el Impuesto de Beneficencia, recibo que puede recoger en la Notaría, o en su defecto se puede comunicar telefónicamente (al teléfono 4842470 ext 103 ó a través correo electrónico: relnotaria39@gmail.com), con el señor CARLOS PACHON para que le envíe a su correo el recibo de pago. Este recibo lo debe imprimir en impresora lasser y pagar directamente en cualquier BANCO DE COLOMBIA o BANCO DE OCCIDENTE o a través de la opción de pago por PSE de la página de la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA.
– Realizado el pago del Impuesto de Beneficencia, la Oficina de Registro le notificará por internet (al correo que anotó en la escritura) la liquidación del Impuesto de Registro para que efectúe el pago, recibo que también puede recoger en la Notaría, o en su defecto se puede comunicar telefónicamente (al teléfono 4842470 ext 103 ó a través correo electrónico: relnotaria39@gmail.com), con el señor CARLOS PACHON para que le envíe a su correo el recibo de pago. Este recibo lo debe imprimir en impresora laser y pagar directamente en cualquier BANCO DE COLOMBIA o BANCO DE OCCIDENTE o a través de la opción de pago por PSE de la página de la correspondiente entidad.
– Informar sobre el pago al señor CARLOS PACHON, enviando la constancia de la consignación al e-mail: relnotaria39@gmail.com.